MSDS vai SDS: kāda ir atšķirība un ko prasīt piegādātājam?

Uzziniet, kāpēc MSDS aizstāja vienotais SDS formāts, kādas ir REACH prasības Latvijā un ko tieši prasīt ķīmisko vielu piegādātājam.

Daudzi uzņēmumu vadītāji, darba aizsardzības speciālisti un iepirkumu vadītāji ikdienā saskaras ar jautājumu: vai mums ir nepieciešama MSDS vai SDS? Lai gan šos terminus sarunvalodā bieži lieto kā sinonīmus, normatīvajā vidē pastāv būtiska atšķirība. Novecojuša dokumenta izmantošana var radīt riskus darbinieku veselībai un novest pie administratīviem sodiem darba aizsardzības vai vides uzraudzības pārbaudēs.

Latvijā un visā Eiropas Savienībā (ES) oficiālais un juridiski saistošais dokuments ir SDS (*Safety Data Sheet*) jeb DDL (*Drošības datu lapa*). Šajā rakstā skaidrots, kāpēc MSDS formāts vairs netiek akceptēts, kas mainījās līdz ar REACH un CLP regulām, un kas konkrēti jāpieprasa no piegādātājiem.

Kas bija MSDS un kāpēc formāts mainījās?

Termins MSDS (*Material Safety Data Sheet* jeb materiāla drošības datu lapa) radās Ziemeļamerikā un vēsturiski tika plaši lietots visā pasaulē. Tomēr tam bija fundamentāls trūkums — standartizācijas trūkums.

Dažādās valstīs un reģionos MSDS prasības būtiski atšķīrās:

Lai novērstu šo haosu, Apvienoto Nāciju Organizācija (ANO) izstrādāja GHS (*Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals* jeb Globāli harmonizēto sistēmu). GHS ieviesa vienotu bīstamības klasifikāciju, jaunus piktogrammu standartus un universālu 16 iedaļu dokumentu — SDS.

GHS ieviešana Eiropā: REACH un CLP

Eiropas Savienība GHS principus integrēja divos pamataktos:

  1. CLP regula (EK) Nr. 1272/2008 — nosaka vielu un maisījumu klasificēšanas, marķēšanas un iepakošanas noteikumus (ieviesa sarkanos rombveida brīdinājuma simbolus, bīstamības apzīmējumus jeb H-frāzes un drošības prasību apzīmējumus jeb P-frāzes).
  2. REACH regula (EK) Nr. 1907/2006 — nosaka ķīmisko vielu reģistrāciju, vērtēšanu, licencēšanu un ierobežošanu. REACH 31. pants un II pielikums detalizēti reglamentē drošības datu lapu izveidi.

Līdz ar to Eiropā termins MSDS ir juridiski novecojis. Jebkurš piegādātājs, kurš ES tirgū piedāvā bīstamu ķīmisku produktu, drīkst nodrošināt tikai un vienīgi prasībām atbilstošu SDS (DDL).

Galvenās atšķirības: MSDS pret SDS

| Parametrs | Vecais MSDS | Mūsdienu SDS (DDL) |

| :--- | :--- | :--- |

| Standarts | Valstu lokālie standarti (piemēram, OSHA, vecie ES standarti) | ANO GHS, ES REACH II pielikums |

| Uzbūve | Mainīgs iedaļu skaits (8, 9, 12 iedaļas), brīva secība | Stingri noteikts 16 iedaļu formāts nemainīgā secībā |

| Bīstamības apzīmējumi | Vecās R un S frāzes (Riska un drošības frāzes) | H un P frāzes (*Hazard* un *Precautionary* apzīmējumi) |

| Piktogrammas | Oranži kvadrāti ar melniem simboliem vai lokālas zīmes | Sarkani ierāmēti rombi ar melnu simbolu uz balta fona |

| Juridiskais statuss ES | Vairs nav derīgs kopš pārejas periodu beigām | Vienīgais likumīgais formāts |

Prasības, kas jāzina Latvijas uzņēmumiem

Latvijā ķīmisko vielu apriti un darba drošību uzrauga Valsts darba inspekcija (VDI), Valsts vides dienests (VVD) un Veselības inspekcija. Lai dokumentācija būtu pilnībā likumīga, jāņem vērā trīs būtiski aspekti:

  1. Obligāta latviešu valoda: Saskaņā ar REACH regulas 31. panta 5. punktu un Valsts valodas likumu drošības datu lapai Latvijas tirgū jābūt pieejamai latviešu valodā. Angļu vai vācu valodā izsniegts SDS nav derīgs, ja vielu lieto darbinieki Latvijā.
  2. Regula (ES) 2020/878: Šī regula atjaunināja REACH II pielikumu. Kopš 2023. gada 1. janvāra visām apritē esošajām DDL obligāti jāatbilst šai regulai. Tā paredz specifiskāku informāciju par nanoformām, endokrīno sistēmu noārdošām īpašībām un unikālo formulas identifikatoru (UFI).
  3. UFI kods (kur attiecināms): Bīstamiem maisījumiem DDL 1.1. apakšiedaļā bieži jābūt norādītam UFI kodam, kas nepieciešams neatliekamās palīdzības sniegšanai saindēšanās gadījumos.

Kontrolsaraksts: ko pieprasīt no piegādātāja?

Kad pasūtāt izejvielas, tīrīšanas līdzekļus, krāsas, eļļas vai citas ķīmiskas vielas, pieprasiet no piegādātāja DDL un pārbaudiet to pēc šāda saraksta:

Ja piegādātājs atsūta anglisku failu ar nosaukumu "MSDS", pieprasiet to nomainīt pret ES prasībām atbilstošu drošības datu lapu latviešu valodā.

Biežāk uzdotie jautājumi (FAQ)

Vai es drīkstu glabāt MSDS angļu valodā, ja visi darbinieki saprot angliski?

Nē. Latvijas normatīvie akti un ES REACH regula stingri nosaka, ka drošības informācijai darbiniekiem un valsts uzraudzības iestādēm jābūt pieejamai valsts valodā. Pārbaudes laikā VDI var piemērot sodu par DDL trūkumu latviešu valodā.

Vai MSDS un SDS ir vienkārši dažādi nosaukumi vienam un tam pašam failam?

Vēsturiski SDS ir MSDS pēctecis, taču saturiski tie nav identiski. SDS ievēro stingru 16 iedaļu struktūru, GHS klasifikācijas sistēmu un ES specifiskās prasības (H/P frāzes, UFI kods, ekspozīcijas scenāriji), kas vecajos MSDS dokumentos nebija iekļautas.

Kas ir atbildīgs par drošības datu lapas nodrošināšanu?

Par DDL izstrādi un nodošanu klientam ir atbildīgs produkta ražotājs, importētājs vai izplatītājs, kurš laiž ķīmisko produktu tirgū. Savukārt darba devējs ir atbildīgs par to, lai darba vietā būtu pieejamas aktuālas DDL katram lietotajam produktam.

Cik bieži piegādātājam ir jāatjaunina drošības datu lapa?

Likumā nav noteikts konkrēts termiņš (piemēram, reizi gadā), taču DDL obligāti jāatjaunina nekavējoties, ja rodas jauna informācija par vielas bīstamību, mainās tās sastāvs, tiek noteikti jauni riska pārvaldības pasākumi vai stājas spēkā jauni ES tiesību akti (kā Regula 2020/878).

More guides