Drošības datu lapas (DDL): Biežāk uzdotie jautājumi

Skaidras atbildes par drošības datu lapu prasībām, valodu, formātu un darba aizsardzību Latvijā saskaņā ar REACH un CLP regulām.

Drošības datu lapa (DDL) ir juridiski un praktiski nozīmīgākais dokuments ķīmisko vielu un maisījumu apritē. Tā sniedz visaptverošu informāciju par produkta bīstamību, drošu lietošanu, uzglabāšanu, transportēšanu un rīcību ārkārtas situācijās. Lai gan uzņēmumiem ikdienā nākas saskarties ar desmitiem dažādu ķīmisko produktu, jautājumi par DDL pareizu piemērošanu, atjaunināšanu un valodas prasībām joprojām ir vieni no biežāk uzdotajiem darba aizsardzības un vides pārvaldības jomā.

Latvijā ķīmisko vielu pārvaldību nosaka Eiropas Savienības tiesību akti — galvenokārt REACH regula (EK Nr. 1907/2006) un CLP regula (EK Nr. 1272/2008) —, kā arī nacionālais Ķīmisko vielu likums un Ministru kabineta noteikumi. Zemāk apkopoti svarīgākie jautājumi un atbildes, kas palīdzēs nodrošināt atbilstību un pasargāt darbinieku veselību.

Kas ir DDL un kad tā obligāti jānodrošina?

Drošības datu lapa ir detalizēts 16 iedaļu dokuments, kas paredzēts profesionāliem un rūpnieciskiem lietotājiem. Saskaņā ar REACH regulas 31. pantu piegādātājam (ražotājam, importētājam vai izplatītājam) DDL bez maksas jānodrošina saņēmējam papīra vai elektroniskā formātā šādos gadījumos:

Ja ķīmiskais produkts tiek pārdots plašai sabiedrībai (parastajiem patērētājiem), DDL nav obligāti jāpievieno, ja vien to nepieprasa profesionāls tālākais lietotājs vai izplatītājs, un ja ar marķējumu sniegtā informācija ir pietiekama drošai lietošanai.

Prasības DDL struktūrai un valodai Latvijā

Kopš 2023. gada 1. janvāra visām apritē esošajām DDL obligāti jāatbilst Regulas (ES) 2020/878 prasībām, kas ieviesa izmaiņas REACH II pielikumā. Šī regula noteica stingrākas prasības attiecībā uz:

Latvijas tiesību akti un REACH regula nosaka stingru prasību: DDL ir jābūt tās dalībvalsts oficiālajā valodā, kurā vielu vai maisījumu laiž tirgū. Tas nozīmē, ka Latvijas uzņēmumiem, kas saņem vai izplata ķimikālijas Latvijas teritorijā, DDL obligāti jābūt sagatavotai latviešu valodā. Piegādātājs nedrīkst aprobežoties ar dokumentu tikai angļu, poļu vai vācu valodā.

DDL saņemšanas un pārbaudes kontrolsaraksts

Saņemot jaunu ķīmisku produktu, atbildīgajai personai jāveic šādi soļi:

Uzraudzība un atbildība

Latvijā DDL un ķīmisko vielu apriti kontrolē vairākas iestādes. Valsts darba inspekcija (VDI) uzrauga, vai darba vietās ir pieejamas atbilstošas DDL valsts valodā un vai darbinieki ir apmācīti drošai rīcībai. Valsts vides dienests (VVD) un Veselības inspekcija kontrolē REACH un CLP prasību izpildi tirgū, tostarp marķējumu un reģistrāciju. Par neatbilstošu vai trūkstošu DDL var tikt piemēroti administratīvie sodi vai aizliegta produkta tirdzniecība un lietošana.

Biežāk uzdotie jautājumi par DDL

Vai DDL Latvijā drīkst būt tikai angļu valodā?

Nē. Saskaņā ar REACH regulas 31. panta 5. punktu DDL ir jāsniedz tās dalībvalsts valsts valodā, kurā produktu laiž tirgū, ja vien attiecīgā dalībvalsts nav noteikusi citādi. Latvija nav noteikusi izņēmumus, tāpēc Latvijas darbiniekiem un klientiem DDL ir jānodrošina latviešu valodā.

Cik bieži piegādātājam jāatjauno drošības datu lapa?

REACH neparedz fiksētu termiņu (piemēram, reizi trijos gados), taču nosaka, ka DDL nekavējoties jāatjaunina, tiklīdz kļūst pieejama jauna informācija par bīstamību, tiek piešķirta vai atteikta autorizācija, noteikts ierobežojums vai mainās tiesiskais regulējums (kā tas bija ar Regulu 2020/878).

Vai DDL ir nepieciešama sadzīves ķīmijai un patērētāju produktiem?

Ja bīstams produkts tiek pārdots tikai privātajiem patērētājiem mazumtirdzniecībā, DDL parasti nav obligāta, ja iepakojuma marķējums sniedz pietiekamu informāciju. Tomēr, ja šo pašu produktu iegādājas uzņēmums profesionālai lietošanai (piemēram, uzkopšanas serviss), piegādātājam pēc pieprasījuma ir jāizsniedz DDL.

Kur un kā uzņēmumā jāuzglabā DDL?

DDL var uzglabāt gan drukātā, gan elektroniskā veidā, ar nosacījumu, ka tās ir brīvi un nekavējoties pieejamas visiem darbiniekiem, kuri nonāk saskarē ar konkrēto ķīmisko vielu, kā arī glābšanas dienestiem avārijas gadījumā.

More guides